Este documento establece la política sobre privacidad del Centro Internacional para las Artes del Continente (International Center for the Arts of the Americas, ICAA), que es parte del Museum of Fine Arts, Houston (MFAH), con respecto al acceso y las comunicaciones con el ICAA relacionadas a la página Web para el archivo de Documentos del siglo XX de arte latinoamericano y de origen latino en los EE.UU. (Documents of 20th-century Latin American and Latino Art) del ICAA (conocidos como la “Página Web” y el “Archivo Digital”). Los términos de esta política de privacidad rigen estos tipos de interacción y se incluye un enlace a esta política en la información al calce publicada en cada página de la página Web del ICAA.
El uso de parte suya de esta Página Web, el registro de una Cuenta del ICAA (definido abajo) o la comunicación con el ICAA mediante correo electrónico constituyen su consentimiento a los términos de esta política de privacidad.
Tenga en cuenta que el ICAA puede revisar esta política de privacidad en cualquier momento y sin notificarlo. Estos cambios son efectivos de inmediato al ser publicados en la Página Web.
El ICAA respeta la privacidad y la información personal de los usuarios del Archivo Digital. El ICAA no recoge información que permita la identificación de los usuarios, a menos que se solicite y se provea específicamente. El ICAA no compartirá la información que usted provea a menos que la ley requiera su divulgación o que usted elija permitirle al ICAA compartir dicha información con terceros al registrarse para una Cuenta del ICAA. El ICAA retiene su información de identificación personal para sus registros; sin embargo, su nombre de usuario y su contraseña no serán compartidos con terceros excepto con terceros que sean vendedores que ayuden al ICAA en las operaciones de la Página Web, tal y como se establece en la Sección V, o en el caso de que la divulgación sea requerida por ley.
A. Registro de una cuenta de archivo (cómo crear una cuenta)
Si desea imprimir o descargar algún material del Archivo Digital, primero deberá registrarse para crear una cuenta (una “Cuenta del ICAA”) a través de la Página Web y aceptar los Términos y Condiciones de Uso del ICAA. Si sólo desea ver el Archivo Digital en la Página Web, no se requiere que se registre para una Cuenta del ICAA; sin embargo, dicho uso puede causar que el ICAA recoja información sobre su acceso, en cuyo caso será aplicable esta política de privacidad.
Cuando usted accede al Archivo Digital o se registra para una Cuenta del ICAA, el ICAA recoge información que permite o no la identificación personal, la cual se podrá usar, entre otras cosas, para ayudar a sus visitantes a usar la Página Web y el Archivo Digital, monitorear el uso del Archivo Digital y proteger los derechos de autor de los materiales del Archivo Digital. Dependiendo de su visita o registro, la información personal recogida por el ICAA puede incluir: nombre, nombre de usurario, contraseña, nombre de la institución representada (si aplica), dirección de correo electrónico y el propósito de su visita. El ICAA también puede recoger cierta información no de identificación personal, tal como el tipo de navegador y el tipo de sistema operativo que usted esté usando, y el nombre del dominio de su proveedor de servicio de Internet.
B. Donaciones o compra de materiales (en línea o en el lugar)
Todas las donaciones al ICAA en línea o en el lugar o las compras de materiales del ICAA son manejadas por el MFAH y, como tal, se rigen por la Política de Privacidad que se establece en el sitio web www.mfah.org. El ICAA no recoge independientemente ninguna información personal del tipo que usualmente se recoge en el curso del procesamiento de una transacción de donación o compra por parte del MFAH.
C. Envío de correo electrónico al ICAA
Si usted envía un correo electrónico al ICAA, el ICAA podría guardar su mensaje y su dirección de correo electrónico. Cualquier mensaje, material, información de negocios, ideas, conceptos u otra información enviada al ICAA por correo electrónico será tratada como no confidencial y no privilegiada.
D. Estadísticas agregadas
El ICAA también puede recoger y proveer estadísticas agregadas sobre sus visitantes y usuarios, patrones de tráfico e información institucional relacionada con terceros, pero estas estadísticas no incluirán información de identificación personal.
Es de la mayor importancia que los usuarios del Archivo Digital respeten los derechos de autor de los documentos almacenados en el Archivo Digital del ICAA. La violación por parte de un usuario de los Términos y Condiciones del ICAA en este respecto podría obligar al ICAA a divulgar información de identificación personal al derechohabiente cuyos derechos el ICAA considere que puedan haber sido violado por dicho usuario, y el usuario no podrá recurrir al ICAA por divulgaciones realizadas por el ICAA en tales circunstancias.
Para prevenir el acceso no autorizado, mantener la precisión de los datos y asegurar el uso correcto de la información, el ICAA ha establecido procedimientos físicos, electrónicos y administrativos necesarios para proteger y asegurar la información que se recoge en línea. El ICAA usa la tecnología de capa de conexión segura (SSL, por sus siglas en inglés) que cifra los nombres y las direcciones de todos los usuarios y los visitantes de la Página Web.
A. “Cookies”
La Página Web utiliza “cookies”, que son pequeños archivos de datos que se envían automáticamente a su navegador desde un servidor de la Web y se almacenan en el disco duro de su computadora. No contienen información de identificación personal sobre usted, y por lo general se usan para recoger información para analizar la actividad y el tráfico de la Página Web. La intención de esta medida es mejorar el contenido y la navegación de la Página Web. Usted tiene la opción de ajustar su navegador para que no acepte “cookies”. La mayor parte de la Página Web funcionará sin “cookies”; sin embargo, si desea crear una Cuenta del ICAA, se requieren “cookies”.
B. Terceros proveedores de servicios
El ICAA y el MFAH pueden involucrar a terceras partes acreditados para facilitar la respuesta a las necesidades de los usuarios de la Página Web y para proteger los derechos de autor de los materiales almacenados en el Archivo Digital. El ICAA y el MFAH requieren, sin embargo, que toda tercera parte (o proveedor de servicios externos) mantenga la confidencialidad y la seguridad de toda la información a la cual se les provea acceso. Además, el ICAA y el MFAH les prohíben a estos proveedores de servicio usar la información que usted proveyó de maneras que no estén relacionadas con las que se describen arriba (vea la Sección II); por su parte, el ICAA y el MFAH deberán proveerle a usted la oportunidad de optar por incluir o excluir dicho uso, o de alguna otra manera prohibir dichos usos no relacionados.
El ICAA regularmente le envía correos electrónicos a sus afiliados que incluyen adelantos de futuras exposiciones, publicaciones y otros programas ofrecidos por el ICAA y el MFAH. El ICAA respeta sus preferencias en cuanto al uso institucional de su información de identificación personal. Cuando usted se registra para una Cuenta del ICAA, se le pide que indique si desea aceptar alguno de los siguientes usos de su información de identificación personal:
Si desea excluirse de uno o más de los usos mencionados arriba, envíe una solicitud con su nombre, cuenta de correo electrónico y dirección postal a la dirección que aparece abajo, e indique de cuál de los usos anteriores desea excluirse:
El ICAA se esfuerza por mantener registros correctos de todos sus usuarios. En el caso de que usted desee actualizar alguna información o corregir errores en su información de identificación personal, envíe una solicitud por correo electrónico a la dirección que se incluye en la Sección V, arriba. Para proteger su privacidad y seguridad, el ICAA tomará las medidas razonables necesarias para verificar su identidad antes de otorgar acceso o hacer correcciones a la información en poder de la institución.
De tener alguna pregunta o preocupación con respecto a esta política de privacidad, envíe un correo electrónico a icaa@mfah.org, o llame al ICAA al (713) 353-1528 durante horas hábiles: 9:00 AM – 5:00 PM (hora estándar central).
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